COLLEGAMENTI AUDIO-VIDEO PER CONSIGLI COMUNALI E ATTIVITÀ ISTITUZIONALI

L'Associazione ASMEL supporta i Comuni italiani, anche non associati, per lo svolgimento a distanza di Consigli comunali, Giunte, riunioni istituzionali, attività collegiali e momenti di lavoro condiviso, fornendo anche il Regolamento del Consiglio Comunale adatto a tutte le esigenze lavorative degli amministratori locali e pronto per essere approvato con la bozza di delibera consiliare fornita a corredo.
È disponibile gratuitamente il servizio di video conferenza con supporto da remoto durante l’intera durata delle riunioni.
Pochi e semplici i passi da fare:
>> Inviare una mail a conferenze@asmel.eu per prenotare la riunione, indicando data, orario di inizio e fine, numero di terminali da collegare e dati del referente.

>> Si riceve una mail di conferma della disponibilità del sistema contenente il link di accesso in totale sicurezza alla videoconferenza con le istruzioni d'uso. Il link può essere inviato da parte dell’ente richiedente anche agli altri partecipanti. Per creare la diretta streaming dei Consigli comunali si riceve anche il link da copiare sul sito e/o sugli altri canali istituzionali.

>> È possibile iniziare il collegamento alla riunione da computer o da telefonino il giorno e l'ora prestabiliti cliccando sul link di accesso ricevuto. È assicurato il supporto necessario per le fasi di apertura e di chiusura del collegamento.

Sono disponibili anche gli schemi di Decreto Sindacale/Giunta comunale contenenti le Linee Guida organizzative per lo svolgimento delle riunioni a distanza degli organi collegiali.

QUI VIDEO-GUIDA PER GIUNTE E CONSIGLI COMUNALI ONLINE 

QUI LA GUIDA ALL’UTILIZZO DEL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZE

NOVITA'

A seguito del grande successo riscontrato (oltre 55mila utenze), ASMEL ha implementato ulteriormente il servizio di videoconferenze, acquisendo nuove licenze da mettere a disposizione direttamente dei Comuni. Tra le innovative funzionalità della nuova versione vi sono: la registrazione delle sedute in uno spazio virtuale personale di facile utilizzo dove sarà possibile scaricare in qualsiasi momento e in autonomia i video e/o gli audio; la possibilità per tutti i partecipanti della sessione di condividere lo schermo, modificare documenti e fare da relatori; il voto segreto e così via. Per richiedere l’attivazione della licenza nominale scrivere a conferenze@asmel.eu indicando Nominativo, ruolo e mail di riferimento.

Per richieste e approfondimenti scrivere a conferenze@asmel.eu oppure telefonare al Numero Verde 800 165654.

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Allegati
docx
Qui regolamento Consiglio comunale

 

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