GARANTE PRIVACY: MAIL DEI DIPENDENTI CONSERVATE SOLO PER 7 GIORNI SERVIZIO GRATUITO DI DPO PER GLI ENTI ASSOCIATI Per evitare di incorrere nelle sanzioni, ASMEL in qualità di DPO per gli Enti ha predisposto una verifica delle modalità di conservazione della posta elettronica presso eventuali cloud esterni, attivando l percorso per siglare l’accordo sindacale

Con un documento del 6 febbraio, l'Autorità per la Privacy ha fissato paletti restrittivi per tutti i datori di lavoro. Anche i Comuni si devono dotare di sistemi per la gestione della posta elettronica che permettano di eliminare i metadati della corrispondenza dei lavoratori entro una settimana.

Per evitare di incorrere nelle sanzioni ASMEL in qualità di DPO per gli Enti in materia di protezione dei dati personali - oltre a partecipare alla consultazione avviata dallo stesso Garante -  ha predisposto una verifica delle modalità di conservazione della posta elettronica presso eventuali cloud esterni, attivando, nel caso in cui ricorrano i presupposti indicati dal Garante, il percorso per siglare l’accordo sindacale o richiedere l’autorizzazione amministrativa.

A riguardo ricordiamo che tutti gli enti associati possono richiedere il servizio gratuito di Dpo, designando la stessa Asmel per l’assolvimento della Funzione di DPO. Tanti gli enti aderenti, in pole position i Comuni siciliani, piemontesi e campani. Gli enti che attribuiscono ad Asmel tale funzione adottano un modello organizzativo già collaudato per l’inclusione della funzione nei propri processi e sono sollevati da ogni onere e rischio di sanzioni attraverso un supporto qualificato nella gestione e nel mantenimento della conformità al GDPR. Il servizio comprende la verifica e la pianificazione delle azioni di conformità dei trattamenti al GDPR e la gestione dei relativi adempimenti: Registro dei trattamenti, Gestione DPIA, elaborazione dei Regolamenti interni, Nomine ai dipendenti, predisposizione delle informative, Comunicazioni ai fornitori di servizi critici, ecc.  Inoltre, per l’assolvimento degli obblighi formativi, è disponibile il Corso di formazione manageriale per RPD (DPO) patrocinato dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati e a norma UNI 11697, unitamente ai webinar di aggiornamento continuo su novità legislative e di indirizzo in materia di privacy, videosorveglianza, cybersecurity e data protection, ecc. Per info scrivere alla casella mail dpo@asmel.eu