Il D.lgs. n. 24/2023 introduce l’obbligo, per gli enti pubblici e privati, di dotarsi di un canale interno per la gestione delle segnalazioni di whistleblowing, a tutela di chi segnala violazioni o irregolarità apprese nell’ambito di un rapporto di lavoro.

La normativa prevede sanzioni fino a 50.000 euro nei casi in cui ANAC accerti la mancata attivazione del canale, l’assenza di procedure adeguate alla gestione delle segnalazioni o la loro non conformità alle disposizioni di legge, nonché la mancata attività di verifica e analisi delle segnalazioni ricevute.

In questo contesto, il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) è tenuto ad attivare un canale interno di segnalazione e a definire una procedura, da portare a conoscenza dei dipendenti, che garantisca la riservatezza del segnalante e la minimizzazione dei dati trattati.

Per supportare gli enti nell’adempimento di tali obblighi, ASMEL mette a disposizione il servizio Whistleblowing che comprende:

• piattaforma gratuita per le segnalazioni
• webinar formativi con gli esperti
• documentazione operativa a supporto dell’RPCT (tra cui l’informativa privacy, la DPIA, il manuale operativo e la bozza di delibera di giunta necessaria per la scelta del canale da adottare)

La piattaforma consente l’accesso riservato e sicuro per il segnalante, un’interfaccia semplice e intuitiva che consente la trasmissione in forma riservata e la possibilità di integrare le segnalazioni nel tempo. Inoltre, sono previste notifiche automatiche al RPCT e un’area dedicata per la gestione e la consultazione delle segnalazioni ricevute.

Gli enti che attivano la piattaforma sono tenuti a predisporre l’informativa privacy. A tal fine, è possibile integrare il servizio con il supporto DPO ASMEL, che accompagna l’ente nell’intero processo di attivazione del canale e negli adempimenti successivi.